Talento

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Piensa en Colores

Lunes, 9 de la mañana. Muuuchos correos por leer. Muuuchas cosas por hacer ¿Por dónde empezar? Seguro que más de una vez nos ha pasado y a veces es difícil dar respuesta a esta pregunta. Por suerte, hoy en día, existen herramientas que nos ayudan a gestionar tareas y proyectos. Seguramente no nos solventarán apurones, pero al menos los tendremos localizados.

Yo soy una adicta al papel, a las notas, los post-its y los rotuladores de colores. Por lo que, sinceramente, desconfiaba del paso a un gestor digital. Pero tras un breve tiempo de prueba, os aseguro que merece la pena.

En mi caso me decidí por usar TODOIST (aunque si googleais “to do” enontraréis un montón de herramientas similares). Había leído buenas referencias y la verdad es que no me defraudó. Es atractiva, sencilla y de muy fácil manejo. Tiene lo que tiene que tener.

Su esencia es la creación de proyectos, de hecho será lo primero que te pida al iniciar una nueva sesión, con lo que es especialmente útil cuando te manejas con más de uno. A esos proyectos podrás ir añadiendo las diferentes tareas de las que consta (o las que van surgiendo por el camino), con sus fechas de entrega o finalización, su prioridad, recordatorios… Mi técnica, es tenerlo abierto en paralelo con el correo para poder ir añadiendo las tareas que llegan e ir completándolo con las notas que cojo sobre la marcha en reuniones o trabajo diario.

A partir de esta estructura de proyectos, Todoist mostrará una vista de tus tareas para el día y otra para la semana completa.

Mi recomendación es que te sitúes en el día y según avances en las tareas, las vayas tachando (marcando como hechas) tal cual harías en una agenda de papel, sólo que en este caso, además desaparecerán de la vista diaria. Así verás como poco a poco, el día va avanzando y hay luz al final del túnel.

Si se trata de motivación, Todoist genera estadísticas de tu productividad y señala tu “karma” ¿Qué más puedes pedir?

¿La parte negativa? Hay versión de pago, pero seguro que en los comienzos tendrás más que de sobra con la versión gratuita.

Si con este pequeño resumen te animas a probarla, te alegrará saber que es multiplataforma, puedes instalarla en dispositivos móviles, diferentes sistemas operativos y dispones de ella también online. Además, si te haces tan fan como yo y la usas en varios dispositivos, tranquilo, se sincroniza.

He dejado la mejor parte para el final, esto es lo que verás cuando realices todas la tareas del día:

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